Exporter les lignes de devis en CSV vers votre logiciel de devis ou de facturation
Mis à jour le · Par l’équipe CréaScape
En bref
CréaScape n'est pas un logiciel de facturation : il calcule les lignes de votre devis et vous les exporte en CSV. Chaque ligne porte sa désignation, son descriptif, son unité et sa quantité, et le fichier se termine par le total HT, la TVA et le total TTC. Vous l'ouvrez dans Excel ou vous reprenez les lignes dans votre logiciel de devis ou de facturation, où le devis s'édite et s'envoie.
Exporter les lignes d'un chantier
- Terminez le chiffrage dans le parcours (massif, haie, jardinière, terrasse bois ou clôture).
- À la dernière étape, « Devis & exports » (ou « Devis & documents » pour une clôture), vérifiez le document affiché à l'écran : votre logo, le client, la référence du chantier.
- Cliquez sur « Exporter le devis (CSV) ». Le fichier se télécharge ; sauf pour les clôtures, une copie datée est rangée dans le dossier du projet.
- Ouvrez le fichier dans Excel, ou reprenez les lignes dans votre logiciel de devis ou de facturation.
Le contenu du fichier
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Numero | le numéro de la section ou de l’article (1, 1.1, 1.2…) |
| Designation | l’intitulé de l’article ; son descriptif suit en sous-ligne |
| Unite | l’unité : pièce, m², m³, ml, sac, jour… |
| Quantite | la quantité calculée |
| PU HT | le prix unitaire HT, quand le devis est détaillé ; au forfait, seuls les deux blocs fournitures et main-d’œuvre en portent |
| Total HT | le montant HT de la ligne, quand le devis est détaillé ; au forfait, celui des deux blocs |
Deux présentations. Pour les massifs, les haies, les jardinières et les terrasses bois, le devis est au forfait : les articles portent leurs quantités, et le prix figure en deux blocs, fournitures et main-d'œuvre. Pour les clôtures, le devis est détaillé : chaque ligne porte son prix unitaire et son montant.
Le format technique. Séparateur point-virgule, cellules entre guillemets, virgule décimale, encodage UTF-8 avec marque d'ordre des octets : le fichier s'ouvre tel quel dans Excel en français.
Les montants
Les montants viennent du chiffrage : vos prix, vos frais généraux, votre marge et votre taux horaire (voir Mes prix). Le total porte une TVA à 20 %. Si une partie du devis relève d'un autre taux, vous l'ajustez dans votre logiciel de devis. Pour une collectivité, le fichier devient une estimation budgétaire, avec la TVA sur les seules fournitures : 10 % sur les végétaux, 20 % sur le reste.
Ce que CréaScape ne fait pas
- il n’édite pas de devis PDF et ne fait pas de factures : le fichier porte la mention « ce document n’est pas une facture » ;
- il ne gère ni la signature du devis, ni les acomptes, ni les relances : c’est le rôle de votre logiciel de devis ;
- il n’applique pas un taux de TVA différent ligne par ligne sur un devis d’entreprise.
Questions fréquentes
- CréaScape fait-il des devis ?
- CréaScape calcule les lignes du devis (désignations, descriptifs, unités, quantités, montants) et les exporte en CSV. Le devis lui-même s’édite et s’envoie depuis votre logiciel de devis ou de facturation. CréaScape n’est pas un logiciel de facturation.
- Quel est le format du fichier CSV ?
- Séparateur point-virgule, cellules entre guillemets, virgule décimale, UTF-8 avec marque d’ordre des octets. Colonnes : Numero, Designation, Unite, Quantite, PU HT, Total HT, avec un en-tête et une synthèse HT, TVA, TTC.
- Le fichier s’ouvre-t-il dans Excel ?
- Oui, tel quel, dans Excel en français : les accents et les décimales s’affichent correctement.
- Combien d’exports peut-on faire ?
- Autant que vous voulez : les exports de lignes de devis sont illimités dans toutes les offres et pendant l’essai gratuit.