Envoyer la liste des fournitures à vos fournisseurs
Mis à jour le · Par l’équipe CréaScape
En bref
« Envoyer à mes fournisseurs » envoie la liste des fournitures d'un chantier, en PDF et sans vos prix, aux fournisseurs que vous cochez dans votre carnet : un e-mail séparé pour chacun, avec votre adresse de réponse, un délai et un message si vous le souhaitez. Vous recevez leurs tarifs et leurs disponibilités directement dans votre boîte. Avant l'envoi, vous pouvez retirer des lignes (le terreau ou le paillage que vous avez déjà, par exemple) sans toucher à votre chiffrage. Le projet doit être enregistré.
Envoyer une demande
- Enregistrez le projet avec la barre « Enregistrer » (il s'enregistre aussi tout seul en cours de parcours) : l'envoi part d'un projet enregistré, avec sa fiche client (nom du client et du projet).
- À l'étape « Devis & exports » (« Devis & documents » pour une clôture), ou depuis le dossier du projet, ouvrez « Envoyer à mes fournisseurs ».
- Dans « 1 · Ce qui part », vérifiez la liste : « Retirer des lignes » permet de décocher ce que vous avez déjà ou achetez ailleurs (terreau, paillage…). Seule la demande au fournisseur change : votre chiffrage et votre devis client restent identiques. Une ligne au moins reste cochée.
- Dans « 2 · À qui l'envoyer », cochez les fournisseurs de votre carnet. Un fournisseur s'ajoute depuis le menu « Mon carnet de fournisseurs ».
- Indiquez l'adresse où recevoir les réponses et, si vous voulez, une date de réponse souhaitée et un message.
- Envoyez : chaque fournisseur reçoit son propre e-mail, avec la liste en pièce jointe.
Ce que reçoit le fournisseur
La liste des fournitures du chantier en PDF : les végétaux et leurs conditionnements, ou les matériaux, avec leurs quantités ; pour une terrasse, le bon de commande tiré du plan de pose (lames et lambourdes par longueur, plots et leur hauteur de réglage). Ni vos prix, ni votre marge, ni le plan, ni le devis ne sont envoyés. La même liste se télécharge aussi pour l'imprimer ou l'envoyer vous-même (« Télécharger la liste »).
Ce que CréaScape ne fait pas
- il ne commande pas à votre place : il envoie une demande, la commande se passe avec le fournisseur ;
- il ne récupère pas automatiquement les tarifs reçus : vous les saisissez dans « Mes prix » si vous voulez les réutiliser ;
- les envois sont limités à 20 e-mails par jour (un par fournisseur) et à 10 fournisseurs par envoi.
Questions fréquentes
- Le fournisseur voit-il mes prix ?
- Non. Il reçoit seulement la liste des fournitures, avec les quantités, sans vos prix, sans votre marge, sans le plan et sans le devis.
- Peut-on envoyer la liste à plusieurs fournisseurs ?
- Oui : cochez-les dans votre carnet. Chacun reçoit un e-mail séparé, et ne voit pas les autres destinataires.
- Où arrivent les réponses des fournisseurs ?
- À l’adresse e-mail que vous indiquez au moment de l’envoi : les fournisseurs vous répondent directement.